四川新闻网首页为进一步优化营商环境，大邑县人社局近期在流动人员档案管理工作上持续发力，围绕“强基础、优服务、提效能”三大目标，不断推进档案数字化、集约化、信息化、标准化建设，确保服务效率与档案信息安全双提升。
加强档案政策宣传，确保档案合理流转
大邑县人社局多措并举，加强档案政策宣传，利用微信公众号、短信推送《大邑县高校毕业生档案邮寄温馨提示》，告知应届毕业生档案邮寄的地址、联系方式，提供本人档案转递情况实时查询，营造毕业季档案接转良好氛围。同时，加强常检常看，保证容量充足。定期检查更新档案室必要配套设施，做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。提前整理档案室存放不够规范有序的部分资料，有效利用档案存放空间，扩大档案存放容量。此外，明确专人专管，严把档案入口，安排3名业务骨干专门负责高校毕业生档案的接收、管理和转递工作。对院校以邮寄方式转递的档案进行严格核对，对审核接收的档案及时采集信息录入档案系统，实现一档一编号，确保不漏登、不错登、不重登。
做好档案对接服务，优化档案窗口办理
在档案对接服务方面，大邑县人社局致力于优化事项办理流程，坚持一站式办理，对不符合现场办理条件的，一次性告知原因。对于外地就业、考研、入伍等毕业生的档案，严格按照程序标准及时办理转递，并提供耐心细致的查询服务。同时，鼓励和引导通过代理办、邮寄办、网上办、预约办等多种方式办理业务，开辟绿色服务通道，努力打造高校毕业生档案接收、入户、档案管理等“一站式”公共服务平台，确保档案服务高效便捷。细化档案登记内容。建立健全档案接转制度，严格审核高校档案，详细登记毕业生姓名、毕业院校等关键内容，编制档案编号，建立调档管理台账，做到接收档案有来源、转走档案有去处，确保档案安全。同时注重收集整理疑难案例，长期留存备查。
夯实档案信息化基础，稳步提升档案服务效能
大邑县人社局在档案信息化建设上不断实践。通过摸清底数，实现档案服务清单化，今年以来，档案接收2125份，档案转出416份，档案机要投递449份，到档查询837人次，咨询1339人次，目前在库流动人员档案27490份，已完成流动人员档案数字化25000份，其中已上传四川省流动人员人事档案信息管理服务系统20172份，管理率为73.3%，高于成都市区（市）县平均表现（40.13%）。同时，全面加速档案数字信息化工作，2023年9月正式启动流动人员档案数字信息化工作，2024年10月前全面完成在库流动人员档案数字信息化，实现档案信息资源的社会共享，有力保障档案的完整、准确、安全提供。此外，切实加强规范管理，提升档案管理服务效能，加强窗口人员的管理和培训，有效提升服务意识，以暖心、用心、贴心、细心的服务，为人民群众办成事。通过进校园、进社区、进企业，实现宣传全覆盖，让更多的群体真正了解档案的重要性。（大邑县营商办 供稿）