四川新闻网成都7月7日讯 近年来,川东北作业分公司充分运用法治思维和法治方式应对风险挑战,把坚持依法合规治企作为贯彻落实集团公司兴企治企决策部署的实际行动,创新建立法务与业务融合联动机制,构筑起合规风险“事前、事中、事后”三道防线,打造具有鲜明国际合作特色的全链条全覆盖合规风险闭环管理体系,努力在助力加快推进世界一流企业建设中走在前、做表率。
创新业法融合联动
川东北作业分公司将法律合规管理前移,组建“律师团队”直接参与立项、合同谈判和争议解决等具体业务,不仅及时指出重点领域和合规风险较高业务的“合规要求”,更重要的是将这些“合规要求”如何嵌入到对应业务流程之中进行帮助指导,移交以来共参与合同及承包商资质审查1680余次,参与项目安全生产经营各类业务事项2646件,给出专业法律意见超7000余条,成功构建起法律屏障来确保项目各类风险全面受控。
坚持事前流程规范
川东北作业分公司以机制来推动流程,以流程来取代制度,构建起以PSC(石油合同)为基础,以OEMS(优良作业管理体系)为核心,以项目联管会工作程序、会计程序、采办程序等关键程序为主的管理模式和流程框架,并在此基础上编制、转化、发布了185个TOPPPS(工具、作业理念、流程、程序、标准),坚持把合法合规审查和重大风险评估作为决策重大事项的必经前置程序,建立了项目安全生产经营管理各项业务与国家法律法规的有效衔接,成功将合规管理嵌入业务链条,创新形成事前流程合规闭环规范系统。
坚持事中动态监管
该公司还着力健全合规动态监管机制,创新建立以协同办公平台、电子采办系统、SAP ERP财务管理系统、IMPACT安全管理系统为一体的全流程合规监管数字化系统,明确系统功能设置、业务流程全面梳理与合规要求嵌入以及合规风险动态监管的要求,覆盖从合规培训、立项审批、招标选商、执行监管、验收考核、结算归档的合规管理全过程,加强合规与安全、财务、投资、采购等业务信息的互联互通,实现数据共用共享,系统检验合规管理体系运行效率和效果,形成全要素参与的事中合规动态监管合力。
坚持事后监督问责
为全面加强内控与风险管理工作,公司每年动态评估作业公司10项重大风险,针对高风险业务、风险事件频发领域和业务流程执行情况组织开展内控专项测试,统筹发挥纪委监督、组织监督等合规监督作用,坚持问题导向、高位推动,研究制定切实可行的整改措施,并将问题整改情况与部门评价考核挂钩,加大考核力度,提升合规体系权威,确保体系有效平稳运行、重大风险全面受控。
通过构建全链条全覆盖的闭环合规管理系统,改变了通过行政命令、条块分割的管理方式,在专业化管理的基础上,按照业务本来的流程需求,辅以专业化管理的节点介入,串起工作链、审批链、合规链,确保了基本工作流的实效运行,实现整个项目管理方式的合规、专业和高效。(杨慧)