四川新闻网成都9月14日讯 为持续推进生产经营,在成都按下防疫“居家键”后,蜀道传媒公司按照蜀道交通服务集团统一部署,迅速启动居家办公模式,灵活转变工作方式方法,充分利用线上“云办公”模式,加强市场拓展,强化内部管理,切实做到“居家不离岗”“工作不掉线”“业务不停歇”。
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创新模式、保证节奏,养成规律“出状态”
居家刚开始,部分员工没找到“感觉”,不能妥善处理好“宅家”和“在岗”之间的关系。对此,公司进行了系统性分析,参考部分传媒行业和互联网企业的经验做法,有针对性地强调工作节奏,强化规律养成,重塑办公状态。
建立“秩序感”。基本还原正常上班的时间节点,工作日各部门提供“叫醒服务”,全体员工通过微信群签到的方式开启上班,下班时截图上传当天工作内容与成果。夜晚时分,大家相互提醒尽早休息,养成良好的睡眠习惯,确保第二天精力充沛。
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创造“仪式感”。清晨,综合部分享一些简单易学的室内健身操、有氧运动等资料,帮助大家唤醒身体机能、激活内在能量,以良好的精神面貌投入工作。线上视频会议期间,参会人员统一穿着“蜀道传媒”定制版文化衫,即便距离相隔,也能“列队整齐”、同袍一心。
增强“沉浸感”。在家办公,难免受外界干扰、心生旁骛,为尽量避免这些因素影响,公司进一步严格纪律,要求办公时段内专注工作,禁止工作时间群内闲谈瞎聊,切实确保工作管理总体受控。
聚焦目标、优化机制,科学管理“出效率”
蜀道传媒公司结合业务推进和内部管理需要,充分利用网络便捷、智能、高效的优势,对工作进行有机部署。
探讨工作“面面相趣”。按公司和部门两个层面,借助腾讯会议、钉钉等在线视频语音软件,定期召开每周工作例会,公司及部门先后召开8次专题会议,研究部署蜀道集团VI推广、文创产品销售、数字媒体营销等重点业务,认真讨论“十四五”发展规划。凭借移动通讯手段,既能够确保重要事项迅速传达到位,又能够“面对面”交流,确保工作指令入耳入心。
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落实任务“立竿见影”。公司各部门列出待办事项,下班时总结汇报当天工作进度,由综合管理部统一督办,部门负责人每天督促。针对近期梳理的32项重点工作,将任务清单化、表格化,层层分解责任主体,明确完成时限,持续加强进度跟踪,形成任务起始闭环。业务方面,通过视频电话等方式,累计“拜访”客户55家,确定VI意向合作单位近30家,24个项目持续推进,其中蜀道物流集团天府地材网抖音运营项目顺利落地。内务方面,确保蜀道交通服务集团10余个专项工作逐步落实,并完成疫情期间宣传报道6篇。
分享经验“百家争鸣”。除常规工作外,公司创新开办了线上“传媒学堂”,每周指定一个部门,通过网络教学方式,轮流分享市场营销、商务谈判、品牌策划等业务经验,传授财务分析、合同管理、安全应急等专业知识,既有实效性又有趣味性。在讲课过程中大家交流互动、碰撞思维,调动员工各抒己见、建言献策,为公司新时期改革发展提供源源不断的新思路、新创意,助推文化传媒产业特色化高质量发展。
营造氛围、注重关怀,工作生活“出精彩”
一直以来,蜀道传媒公司不断加强企业精神文化建设,高度重视员工心理健康。居家办公是一种非常态化的工作模式,容易陷入浑浑噩噩的消极状态,需要找到“宅与动”“家与业”之间的平衡点,才能劳逸结合、事半功倍,在严肃且活泼的氛围中度过这段非常时光。
“因地制宜”,不锁定工作场景。为避免教条主义,公司没有对办公地点、办公设备等作具体要求,只要能保证工作状态,完成当天任务,都视为有效办公。同样,近期公司党支部组织的10余名党员下沉社区,助力抗击疫情志愿服务,即便不在家中,依然视为践行责任担当的一种办公形式和体现。
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“相辅相成”,不忽略家庭责任。平日在单位里,大家的身份只有一个,而居家办公期间则有工作成员和家庭成员双重身份,但两者之间并不对立与矛盾。实际上,家庭是心灵慰藉的港湾,亲情能为工作提供更好动能。在适度休息时,与孩子朗诵诗歌、做做游戏,听父母“唠叨”一二,与爱人讨论一日三餐,有助于改善疫情封控期间压抑烦闷的不良情绪,对投入新一轮工作大有裨益。
“实事求是”,不限制必要活动。客观上,每位员工在疫情期间身处的居家环境千差万别,社区管控的程度与措施各有不同,核酸检测、出入卡办理、采购“囤菜”等外出活动,甚至炒菜做饭、照顾幼儿等家庭事务,都会在一定程度上占用或者分解工作时间。对于这一点,公司坚持以人为本、尊重事实,以特殊时期的视角辩证看待,没有采取“一刀切”的重过程管理,而是在确保员工合理需求和权益保障的同时,更加注重进度、注重结果、注重工作效益。
守得云开见月明,静待花开终有时。在统筹做好疫情防控和生产经营的大考中,蜀道传媒公司坚决贯彻“责任不缺位、工作不断档、力度不减弱”的工作要求,严格遵守疫情防控各项规定,持续优化居家办公管理,确保各项重点工作稳步推进,为疫情解封后复工复产创造了有利条件,打下了坚实基础,将对公司高质量完成本年度经营目标任务产生重要的推动作用。(李昊 吴金霞)
蜀道交通服务集团供图
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