四川新闻网成都10月29日讯 2020年,全球经济受疫情的影响陷入低迷,石墨电极市场价格下滑,原料市场价格上涨,成本增加;钢厂需求锐减,对产品质量的要求更为严格。为走出困境,蓉光炭素在方大集团和炭素板块的统一领导下,开展了“全面降成本,大干一百天”活动。身为“三大马车”的头马,公司采购部一马当先,在采购降成本和物流降成本方面严抓苦干,2020年1月至9月,采购成本节约176.34万元,物流运输费用比2019年节约50.07万元,获得公司“降本先锋”荣誉称号。
合理利用新媒体,加强信息化体系建设。21世纪是信息化时代,采购工作也要与时俱进。采购部对外通过“百川盈孚”等网站对行业数据进行分析,与行业内专业人员勤沟通、多交流,准确把握市场动态,预判采购市场,建立合格供应商目录和价格信息台账;对内通过建立微信群的方式,及时与生产、技术、销售等部门分享市场信息,为公司决策提供信息支撑。
拓展渠道,把握市场,择机采购。市场无时无刻不存在机会,机会是创造出来的,不是等来的。2020年采购部在公司领导的指导下,在技质部的配合下,困中求变,寻找新客户,采购新原料,2020年7月30日至10月20日仅沥青一项,就为公司节约采购成本45.44万元,同时节约了天然气消耗,2020年7月—9月的天然气单耗比2020年1月—6月的天然气单耗降低了14.40立方米/吨,节约成本17.73万元。准确研判市场,择机采购国外针状焦替代煅后焦,不仅提高了产品质量,还为公司节约成本近300万元。
整合资源,掌握政策和油价变化,降低成本。采购部根据销售发货计划,整合资源,保证满吨位配载,大量减少25吨以下零担货;针对新冠肺炎疫情期间全国免收过路费这一政策,积极与物流公司协商运输价格,先后两次调整运费单价,2020年1-9月节约运输费用50.07万元。原材料运输由汽车运输改为公铁联运方式,东北地区原料运输成本降低20元/吨以上,且铁路站提供免费堆存服务,为择机采购增加库存提供条件。
恪守职业道德,维护公司利益。采购部以“控制成本、提高质量,保证数量”为工作目标,要求采购人员严格执行招标比价管理办法和两级价格复核机制,并与方大集团内企业对标,分析价格差异的原因,拿出措施,力争进一步降低成本。采购部内部建立考核机制,每月考核评比,谁出问题谁承担,责任落实到人。2020年疫情期间新增《采购部电子招标管理办法》,利用电子网络招标,严防特殊时期的“跑冒滴漏”。
持之以恒学习,增强自身能力。采购不仅仅是价比三家,质量、数量也很关键。“精挑细选”,取决于采购人员对产品的熟悉程度,以及对市场的分析能力,采购人员了解得越多,对市场敏感度越高,更能增加谈判的筹码,确保公司利益最大化。采购部员工始终保持学习的热情,深挖采购产品的成本构成,在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜。
独木不成林。作为公司重要的服务性部门,采购部将谨记职责,发扬“鸡蛋里挑骨头”的精神,一切以公司利益为重,与其他部门分工协作,提高生产效率,降低成本,为公司发展提供助力。(朱进)